Windows 11 Education

Windows 11 Education ist für Schulen, Hochschulen und andere Bildungseinrichtungen gedacht, in denen viele Rechner gemeinsam genutzt oder zentral betreut werden. Ein Computerraum stellt andere Anforderungen als ein einzelner Rechner zu Hause. Geräte werden von unterschiedlichen Personen verwendet, neue Nutzer kommen regelmäßig hinzu und bestimmte Einstellungen sollen nicht bei jedem PC anders aussehen.

Genau in solchen Umgebungen spielt Windows 11 Education seine Stärken aus. Die Edition verbindet die vertraute Windows-11-Oberfläche mit Funktionen, die besonders bei verwalteten Geräten im Bildungsbereich interessant sind.

Windows 11 Education im Schulalltag

In einer Schule stehen Rechner selten nur einer einzigen Person zur Verfügung. Am Vormittag arbeitet vielleicht eine Klasse daran, später wird derselbe Raum für einen anderen Kurs genutzt. Lehrkräfte greifen auf andere Anwendungen zu als Schüler und bestimmte Einstellungen sollen möglichst nicht bei jeder Anmeldung verändert werden.

Eine solche Umgebung muss übersichtlich bleiben. Windows 11 Education ist darauf ausgelegt, sich in eine zentral organisierte IT-Struktur einzufügen. Dadurch eignet sich die Edition besonders für Geräte, die Teil einer Schule, Hochschule oder vergleichbaren Einrichtung sind.

Für die Nutzer selbst bleibt Windows dabei ein normaler Arbeitsplatz mit Desktop, Startmenü, Datei-Explorer und den installierten Anwendungen.

Geräte nicht einzeln verwalten

Bei einem privaten Notebook ist es noch machbar, Einstellungen direkt am Gerät vorzunehmen. Bei einem Computerraum mit dreißig Rechnern wird das schnell lästig. Noch deutlicher wird der Unterschied, wenn mehrere Räume oder ganze Schulstandorte betreut werden.

Dann sollen beispielsweise Benutzerkonten, Sicherheitsvorgaben oder bestimmte Einstellungen nicht jedes Mal einzeln eingerichtet werden. Windows 11 Education kann in entsprechende Verwaltungsstrukturen eingebunden werden. Welche Werkzeuge dafür genutzt werden, hängt von der jeweiligen IT-Umgebung der Einrichtung ab.

So kann die Administration viele Aufgaben gebündelt planen, statt regelmäßig von Rechner zu Rechner zu gehen.

Für Schüler, Lehrkräfte und gemeinsam genutzte Rechner

Ein Lehrer-PC und ein Schülergerät werden nicht immer auf dieselbe Weise verwendet. Lehrkräfte benötigen möglicherweise Zugriff auf andere Programme und Dateien. Schüler sollen dagegen an einem Rechner arbeiten können, ohne dabei jede Systemeinstellung verändern zu dürfen.

Hinzu kommen gemeinsam genutzte Geräte. Gerade in Computerräumen wechseln die Benutzer häufig. Deshalb ist eine saubere Verwaltung der Konten und Rechte dort wichtiger als bei einem privaten Rechner, an dem immer dieselbe Person sitzt.

Windows 11 Education bietet dafür die passende Grundlage, wenn die Geräte in eine entsprechend eingerichtete Schul- oder Hochschulumgebung eingebunden werden.

Microsoft Entra ID in der Bildungsumgebung

Nicht jede Bildungseinrichtung arbeitet ausschließlich mit einer klassischen lokalen Windows-Domäne. Benutzer und Geräte können auch über cloudbasierte Identitätsstrukturen verwaltet werden. Microsoft Entra ID kann dabei eine Rolle spielen.

Damit lassen sich beispielsweise Geräte und Benutzerkonten in eine vorhandene Microsoft-Umgebung aufnehmen. Für eine Schule kann das praktisch sein, wenn Schüler und Lehrkräfte ohnehin mit zentral verwalteten Konten arbeiten.

Die Windows-Edition allein richtet eine solche Umgebung allerdings nicht ein. Die benötigten Dienste und die Verwaltung müssen bereits vorhanden oder entsprechend geplant sein.

Verwaltung mit Microsoft Intune

Ein Schulnotebook bleibt nicht immer im Gebäude. Lehrkräfte nehmen ihr Gerät mit nach Hause, Schüler arbeiten damit unterwegs oder nutzen es außerhalb des Unterrichts. Dann ist es praktisch, wenn die Betreuung des Rechners nicht davon abhängt, dass er gerade im Schulnetzwerk hängt.

Dafür kann eine Einrichtung Microsoft Intune oder Intune for Education einsetzen. Windows 11 Education lässt sich in solche Strukturen einbinden. Einstellungen und Vorgaben können dadurch auch bei mobilen Geräten zentral betreut werden.

Intune ist dabei nicht einfach automatisch Bestandteil jeder Windows-11-Education-Lizenz. Welche Microsoft-Dienste zur Verfügung stehen, hängt vom vorhandenen Lizenz- und Verwaltungsmodell der Einrichtung ab.

Anwendungen im Unterricht kontrollieren

Auf einem Schulrechner soll nicht unbedingt alles ausgeführt werden können, was ein Nutzer irgendwo herunterlädt. In einem Informatikraum gelten möglicherweise andere Regeln als auf einem privaten Notebook.

Windows 11 Education unterstützt Funktionen zur Anwendungskontrolle. Dazu gehört unter anderem AppLocker. Damit können Administratoren Regeln dafür festlegen, welche Anwendungen oder Dateitypen ausgeführt werden dürfen.

Das kann beispielsweise für Geräte interessant sein, deren Softwareausstattung bewusst überschaubar gehalten werden soll. Solche Regeln sollten trotzdem sorgfältig eingerichtet werden. Wird eine tatsächlich benötigte Anwendung versehentlich blockiert, sorgt eine zu strenge Vorgabe im Unterricht eher für Probleme als für Ordnung.

Sicherheit bei gemeinsam genutzten Geräten

Schulgeräte werden häufig von vielen unterschiedlichen Personen verwendet. Damit steigt auch die Bedeutung einer vernünftigen Rechteverteilung. Nicht jeder Nutzer sollte Administratorrechte besitzen. Gleichzeitig müssen persönliche Anmeldedaten und Dateien möglichst sauber voneinander getrennt bleiben.

Windows 11 Education bringt Sicherheitsfunktionen mit, die auch aus größeren Unternehmensumgebungen bekannt sind. Dazu gehören beispielsweise BitLocker sowie weitere Funktionen für den Schutz und die Verwaltung von Geräten. Wie stark diese Möglichkeiten genutzt werden, hängt davon ab, wie die IT der jeweiligen Einrichtung aufgebaut ist.

BitLocker bei mobilen Schulgeräten

Notebooks verlassen das Schulgebäude deutlich häufiger als fest installierte Rechner im Computerraum. Eine Lehrkraft nimmt ihr Gerät mit nach Hause. Ein Schüler erhält ein Notebook für den Unterricht. Vielleicht wird ein Gerät bei einer Veranstaltung oder auf einer Klassenfahrt verwendet.

Geht ein solches Notebook verloren, befinden sich darauf möglicherweise noch lokale Dateien. Mit BitLocker können unterstützte Laufwerke verschlüsselt werden. Bei entsprechend eingerichteten Geräten erschwert das den direkten Zugriff auf die gespeicherten Daten, wenn das Notebook verloren geht oder gestohlen wird.

Gerade bei mobilen Geräten kann diese Funktion deshalb wichtiger sein als bei einem Rechner, der dauerhaft in einem abgeschlossenen Raum steht.

Windows 11 Education auf vorhandener Hardware

Auch für Windows 11 Education gelten die Hardwareanforderungen von Windows 11. Bei neu angeschafften Schulrechnern ist die Kompatibilität häufig bereits berücksichtigt. Bei vorhandenen Geräten sollte dagegen geprüft werden, ob sie tatsächlich für Windows 11 geeignet sind.

Besonders ältere Computer können an einzelnen Voraussetzungen scheitern. Dabei geht es nicht nur um Arbeitsspeicher oder freien Speicherplatz. Auch der Prozessor sowie TPM 2.0 und Secure Boot spielen bei Windows 11 eine Rolle.

Bevor eine größere Anzahl an Geräten umgestellt wird, sollte deshalb klar sein, welche Rechner weiterverwendet werden können.

Nicht nur die Mindestanforderungen betrachten

Ein PC kann Windows 11 technisch unterstützen und im Unterricht trotzdem unangenehm langsam sein. Das fällt besonders auf, wenn gleichzeitig ein Browser mit vielen Tabs, Videokonferenzen, Lernsoftware und Office-Anwendungen laufen.

Deshalb sollte die Hardware zum tatsächlichen Einsatz passen. Für einen Rechner, auf dem hauptsächlich Browser, Lernplattform und Office laufen, reicht eine andere Ausstattung als für Videoschnitt, CAD oder Bildbearbeitung.

Eine Schule sollte deshalb nicht nur prüfen, ob Windows 11 auf dem Gerät läuft. Entscheidend ist auch, ob der Rechner für die Aufgaben im Unterricht genügend Reserven hat.

Bestehende Programme vor einer Umstellung testen

In Schulen und Hochschulen laufen häufig Anwendungen, die außerhalb des Bildungsbereichs kaum vorkommen. Das können Lernprogramme, Prüfungssoftware, Programme für digitale Tafeln oder spezielle Anwendungen für einzelne Fachbereiche sein.

Vor einer größeren Windows-Umstellung sollten diese Programme getestet werden. Gerade ältere Technik kann dabei überraschend zum Problem werden. Ein Programm selbst läuft vielleicht noch, während der Druckertreiber oder die Verbindung zum interaktiven Display Schwierigkeiten macht.

Deshalb bietet es sich an, zuerst einige wenige Rechner umzustellen und dort den echten Schulalltag durchzuspielen. Funktionieren Software, Drucker und angeschlossene Geräte wie gewohnt, kann der restliche Computerraum deutlich beruhigter folgen.

Windows 11 Education bei neuen Geräten einplanen

Eine Umstellung lässt sich meist einfacher vorbereiten, wenn ohnehin neue Rechner angeschafft werden. Dann können Hardware, Windows-Version und benötigte Programme gemeinsam geplant werden.

Bei Schulen ist außerdem wichtig, wie die Geräte später verwaltet werden sollen. Ein Notebook, das dauerhaft einem Lehrer zugeordnet wird, kann anders eingerichtet werden als ein Gerät, das jeden Tag von mehreren Schülern verwendet wird.

Deshalb sollte die Windows-Edition nicht isoliert betrachtet werden. Benutzerkonten, Verwaltung, Software und die geplante Nutzung des Geräts gehören von Anfang an zusammen.

Education ist für Bildungseinrichtungen gedacht

Der Name der Edition beschreibt bereits ihren vorgesehenen Bereich. Windows 11 Education richtet sich an Bildungsorganisationen und nicht einfach an jeden Nutzer, der Windows mit möglichst vielen Funktionen haben möchte.

Ein privater Gaming-PC oder ein normaler Heimrechner benötigt diese Edition in der Regel nicht. Auch bei Unternehmen liegt der Schwerpunkt normalerweise auf anderen Windows-Ausgaben.

Interessant wird Education dort, wo Geräte Bestandteil einer Schule, Hochschule oder vergleichbaren Lernumgebung sind und entsprechend verwaltet werden sollen.

Lizenzierung vor dem Kauf prüfen

Bei Windows Education sollte besonders genau auf das konkrete Lizenzmodell geachtet werden. Microsoft bietet Lösungen für Bildungseinrichtungen über unterschiedliche Programme und Abonnements an. Je nach Angebot können deshalb bestimmte Voraussetzungen oder Nutzungsrechte gelten.

Eine pauschale Aussage für jede Education-Lizenz wäre an dieser Stelle zu ungenau. Vor dem Kauf sollte deshalb feststehen, für welche Einrichtung und welchen Rechner die Lizenz vorgesehen ist.

Auch Aktivierungsart, Geräteanzahl und weitere Lizenzbedingungen müssen mit den Angaben des konkreten Produkts übereinstimmen.

Installation und Lizenz sind zwei verschiedene Dinge

Ein Produktschlüssel beziehungsweise eine Lizenz ersetzt nicht automatisch das Installationsmedium. Zuerst muss die passende Windows-Edition auf dem vorgesehenen Gerät installiert beziehungsweise bereitgestellt werden.

Welche Bereitstellungs- und Aktivierungsmethode anschließend verwendet wird, hängt vom konkreten Lizenzmodell der Bildungseinrichtung ab. Gerade bei zentral verwalteten Geräten kann die Einrichtung anders ablaufen als bei einem einzelnen privaten Windows-PC.

Deshalb sollten Installation und Aktivierung anhand des tatsächlich angebotenen Produkts und der vorhandenen IT-Struktur geplant werden.

Windows 11 Education für die eigene Einrichtung auswählen

Windows 11 Education passt besonders zu Schulen und anderen Bildungseinrichtungen, die ihre Geräte nicht als voneinander unabhängige Einzelrechner betreiben möchten. Gemeinsam genutzte PCs, Lehrer-Notebooks, Computerräume oder mobil eingesetzte Schulgeräte bringen jeweils eigene Anforderungen mit.

Entscheidend ist deshalb nicht nur, dass Windows auf dem Rechner läuft. Auch Benutzerkonten, Sicherheitsregeln, Anwendungen und die spätere Verwaltung sollten zur Umgebung passen.

Wenn die vorhandene IT auf diese Anforderungen ausgelegt ist und das konkrete Lizenzmodell zur Einrichtung passt, kann Windows 11 Education die passende Windows-Edition für die geplanten Geräte sein.